Wiele firm korzysta z usług lub oprogramowania, aby umożliwić pracownikom dostęp do ich kodów pośrednich drogą elektroniczną. Usługi te są często świadczone przez stronę trzecią i są zwykle dostępne dla pracownika wszędzie tam, gdzie dostęp do Internetu jest dostępny.
Kilku dostawców, takich jak ADP, Oracle i Intuit, oferuje firmom usługi zarządzania płacami za pośrednictwem Internetu. Często pojawiają się one w formie oprogramowania, które można zintegrować z systemami płac lub rachunkowości przedsiębiorstwa. Efektem końcowym jest zwykle strona internetowa, do której dostęp jest przyznawany w procesie rejestracji mającym na celu weryfikację pracownika. Po zakończeniu tego procesu pracownik może uzyskać dostęp do swoich odcinków wypłat online za pomocą danych logowania, które są udostępniane przez pracodawcę lub tworzone przez pracownika.
Po przyznaniu dostępu i w zależności od świadczonych usług pracownik może mieć wiele opcji zarządzania płacami. Zazwyczaj odcinki wypłat można wydrukować ze źródła online. Niektóre usługi oferują komponent do pobierania lub eksportowania. Dzięki temu pracownik może zapisywać zewnętrzne odcinki wypłat na zewnątrz lub przekazywać je do własnego oprogramowania w celu bardziej osobistego zarządzania fiskalnego.
Niektóre firmy używają własnych systemów, aby zapewnić swoim pracownikom dostęp do listy płac online. Chociaż wciąż można stosować wiele takich samych funkcji, jak usługi internetowe, programy te często polegają na sieci intranetowej firmy, aby zapewnić dostęp do listy płac.
