W świecie technologii PDF oznacza przenośny format dokumentów. Celem tego formatu jest zapewnienie prezentacji dokumentu, która jest niezależna od sprzętu, systemów operacyjnych lub oprogramowania aplikacji.
Dokument w formacie PDF jest płaskim dokumentem o ustalonym układzie według opisu. Zawiera wszystkie niezbędne czcionki, grafikę, tekst i inne informacje wymagane przez komputer do prawidłowego wyświetlania. Ten format jest zasługą Adobe Systems i istnieje wiele różnych wersji od samego początku. Dziś jest to popularny format, ponieważ jest tak uniwersalny. Jedną wadą jest to, że po przekonwertowaniu dokumentu programu Word do formatu PDF nie ma odwrotu.