"OMR" oznacza optyczny czytnik znaków, który skanuje, sprawdza i zapisuje znaki ołówka na formularzu zaprojektowanym do kompatybilności z urządzeniem. Przykłady aplikacji do optycznego rozpoznawania znaków technologia obejmuje ankiety, kwestionariusze testowe, karty odpowiedzi i karty do głosowania
Urządzenie OMR może przetwarzać dużą liczbę formularzy szybko iz dużą dokładnością. Aby ułatwić skanowanie i sprawdzanie formularzy, operator umieszcza formularz skanowania okładki (klucz odpowiedzi, na przykład) na górze stosu i naciska klawisz, aby rozpocząć skanowanie. Wyniki sprawdzonych formularzy można łatwo zapisać jako plik lub wydrukować.