Pisząc list kondolencyjny, by wyrazić współczucie po stracie czyjegoś ojca, dołącz uczczenie i szczere uczucia. Dodanie pamięci o zmarłej osobie oraz oferta pomocy lub wsparcia są również odpowiednie.
Rozpocznij od właściwego powitania. "Drodzy Smith Family" lub "Moja droga przyjaciółko Beth" są akceptowalne. W razie potrzeby wpisz "i dzieci" lub "i rodzinę" w pozdrowieniu.
Zacznij list kondolencyjny, wyrażając prawdziwe, uczciwe uczucia. "Moje serce łamie się z powodu utraty twojego ojca, wiem, że był dla ciebie wyjątkowy" lub "Przyjmij nasze najgłębsze współczucie dla twojej straty. Byliśmy zszokowani, gdy usłyszeliśmy o odejściu twojego ojca" są odpowiednie uczucia do dzielenia się. Charakter relacji z pogrążonymi w żałobie określa intymność dokładnego sformułowania.
W treści notatki umieść pamięć, zabawną historię lub ulubione powiedzenie zmarłego. Przed ukończeniem szkoły przypomnij najlepszym przyjacielem słów jej ojca lub wyrazy wdzięczności za nagrodę za ogród dzieloną przez ojca sąsiada. Dodatkowo, zaoferuj pomoc i wsparcie. "Zrzucimy posiłek dla twojej rodziny w następny czwartek" lub "Zadzwonię do ciebie na listę zakupów w następnym tygodniu, zanim zrobię moją wycieczkę na zakupy" niech opłakująca rodzina wie, że mają wokół siebie ludzi, na których można się oprzeć.
Zakończ innym wyrazem smutku i współczucia. "Będziemy się modlić za twoją rodzinę" lub "Będziesz w naszych myślach" to proste i szczere sposoby na zamknięcie listu kondolencyjnego.
