Komputerowa baza danych to ogromna kompilacja plików elektronicznych przechowywanych w jednym miejscu, zaprojektowanych i modelowanych do obsługi procesów wymagających przechowywania i wyszukiwania istotnych informacji bez dużego nakładu pracy dla użytkownika. Komputerowe bazy danych są zwykle uruchamiane i zarządzane przez specjalnie zaprojektowane aplikacje, znane jako oprogramowanie do zarządzania bazami danych. Te systemy zarządzania pozwalają użytkownikom dodawać, edytować, manipulować i przechowywać dane w razie potrzeby.
Termin baza danych jest powszechnie stosowany do dowolnego zbioru plików w systemie komputerowym, ale w ścisłym sensie baza danych ma unikalną cechę porównywania informacji, która pozwala użytkownikom szybko znaleźć pliki, wpisując słowa kluczowe odpowiednie do plik, którego dotyczą zapytania.
Według Computer Hope, baza danych jest również nazywana databanką, a niektóre przykłady obejmują listy mailingowe, rekordy biblioteczne, szkolne rejestry, systemy rezerwacji linii lotniczych i zapisy pracowników firmy.
Większe organizacje używają bardziej zaawansowanego scentralizowanego systemu baz danych do obsługi wewnętrznych operacji, śledzenia zapasów, śledzenia rekordów sprzedaży i składania list klientów. Te wyspecjalizowane systemy mogą przechowywać kombinację różnych typów plików, takich jak obrazy cyfrowe, filmy, pliki tekstowe i arkusze kalkulacyjne, a także umożliwiać pracownikom dostęp do wielu typów plików z różnych lokalizacji w obrębie organizacji.
