Przykłady pozdrowień kończących dla karty sympatii to "wysłana z miłością i pamięcią" oraz "myślenie o tobie w tym trudnym czasie." Odpowiednie pozdrowienia dla kart sympatii i listów kondolencyjnych przekazują wspólne odczucia nadawcy żalu i smutku. Powitania powinny być osobiste i prawdziwe.
Powszechnym powitaniem dla kart sympatii jest "Drodzy", a po nim imię, jeśli nadawca i odbiorca dobrze się znają. Dodaj nazwisko osoby do relacji biznesowych lub bardziej formalnych. Dodatkowe przykłady pozdrowień kończących się od zwięzłego "Z najgłębszym współczuciem", do uwag typu: "Nasze wspomnienia o nim na zawsze pozostaną w naszych sercach". Przesłanie, choć zwykle krótkie i proste, jest równie ważne jak pozdrowienia. Powinien także uznać utratę, opowiedzieć o zaletach i osiągnięciach zmarłego i zaoferować pomoc pogrążonym w żałobie.
