Pisząc kartę sympatii, pisarz może skierować ją do najbliższego krewnego zmarłego. Zazwyczaj jest to wdowa lub wdowiec lub zmarły, lub najstarszy z dzieci zmarłego. Zawsze należy przesłać kartę sympatii każdemu członkowi rodziny zmarłego.
Koperta karty sympatii zawsze powinna być adresowana formalnie, używając tytułów rodziny zmarłego zamiast samych imion. Jeśli karta jest wysyłana do całej rodziny zmarłego, należy podać listę wdowy lub wdowca formalnie na pierwszej linii adresowej, z imionami dzieci wymienionymi w następnym wierszu.
Pisząc kartę sympatii do członka rodziny lub bliskiego przyjaciela kogoś, kto niedawno umarł, ważne jest, aby upewnić się, że osoba otrzymująca kartę wie, kto ją wysyła. W zamieszaniu, a czasem chaosie po śmierci, nawet wdowa, która znała wszystkich przyjaciół męża, może nie być w stanie nawiązać łatwego połączenia, aby zrozumieć, kto wysyła którą kartę. Z tego powodu ważne jest, aby podpisać kartę sympatii z imieniem i nazwiskiem lub imionami wszystkich członków rodziny wysyłających kartę. Odpowiednie i pomocne jest napisanie zdania lub dwóch przypominających ocalałym krewnym, w jaki sposób zmarły znał osobę wysyłającą kartę. "
