Aby napisać list wakacyjny, najpierw określ odbiorców. Styl i ton twojego listu zależy od tego, czy piszesz do rodziny, przyjaciół, współpracowników lub klientów. Pamiętaj też, że nie wszyscy przestrzegają tych samych świąt. Bądź wrażliwy i łaskawy przy wyborze słów.
Możesz otworzyć list wakacyjny z ciepłym powitaniem i życzeniami na nadchodzące święta. Jeśli to możliwe, spersonalizuj powitanie listu. Jeśli drukujesz wiele kopii, spróbuj znaleźć oprogramowanie komputerowe, które wstawia nazwę każdego odbiorcy.
Zachowaj krótki list wakacyjny i spróbuj wysłać go na miesiąc przed świętem. Święta są pracowitym czasem dla wszystkich, więc postaraj się, aby Twój list się wyróżniał. Jeśli chcesz, możesz wydrukować list na specjalnej świątecznej papeterii lub użyć świątecznych znaczków do specjalnego dotyku.
Jeśli Twój list urlopowy jest przeznaczony dla rodziny i bliskich przyjaciół, możesz dołączyć krótką aktualizację wszelkich wydarzeń specjalnych lub wiadomości z ubiegłego roku. Jeśli którakolwiek z tych informacji jest szczególnie osobista, skontaktuj się z osobami zaangażowanymi i upewnij się, że masz pozwolenie na jej udostępnienie. Możesz także zapytać o rok odbiorcy i zaprosić tę osobę na kolejne zaplanowane spotkania.
Aby otrzymać list do kolegów lub pracowników, zachowaj profesjonalny, ale przyjazny ton. Jest to dobre miejsce, aby podziękować odbiorcom za ich pracę w ciągu ostatniego roku i wspomnieć o wszelkich osiągnięciach, z których firma jest szczególnie dumna. Możesz również użyć listu świątecznego jako zaproszenia na świąteczne spotkanie lub jako dodatek do rocznej premii.
Pisząc do klientów, dziękuj im za dotychczasową działalność. Możesz dołączyć krótką aktualizację dotyczącą firmy i zaprosić klienta do wzięcia udziału we wszelkich specjalnych wyprzedażach lub wydarzeniach, które zaplanowałeś.
