Sporządzenie przeglądu projektu obejmuje określenie ram, w których projekt ma miejsce, określenie celów projektu, określenie problemów, które projekt ma rozwiązać, podsumowanie projektu i wyjaśnienie kryteriów sukcesu. < /strong> Przegląd projektów często jest kluczowym elementem propozycji finansowania, nowych propozycji programów lub podstawowych planów działań.
Większość przeglądów projektów zawiera pewną wersję oświadczenia o celu. Możliwe jest podsumowanie celu projektu w jednym zdaniu lub może ono być bardziej szczegółowe. Oświadczenia dotyczące celów projektu powinny być jak najbardziej szczegółowe, podobnie jak kryteria sukcesu. Cele i kryteria sukcesu powinny być mierzalne i weryfikowalne. Inne szczegóły często zawarte w przeglądzie projektu to personel zaangażowany w projekt, schemat organizacyjny, źródła finansowania i wszelkie ryzyko związane z podjęciem projektu.
Chociaż przeglądy projektów są często niewielkimi fragmentami większych, bardziej szczegółowych propozycji, są one kluczowe, ponieważ często stanowią jedyną część większej propozycji, którą może przeczytać aktywnie podejmujący decyzje. Najlepszym podejściem przy pisaniu przeglądu jest najpierw ukończenie całego wniosku, a następnie podsumowanie najważniejszych punktów do przeglądu projektu. Mimo że procedura ta może wydawać się sprzeczna z intuicją, pozwala to na bardzo szczegółowe i ukierunkowane spojrzenie na projekt.
