Aby zeskanować dokument do pliku PDF, utwórz plik obrazu z dokumentu za pomocą skanera, prześlij plik obrazu na konto Dysk Google i pobierz plik w formacie PDF. Alternatywnie, użyj programu SimpleOCR do zeskanowania dokumentu i przekonwertuj go za pomocą Microsoft Word.
Po zeskanowaniu dokumentu i utworzeniu pliku obrazu zaloguj się przy użyciu istniejącego identyfikatora Google na stronie Dysku Google lub utwórz bezpłatne konto i przejdź do ekranu głównego. Kliknij przycisk Ustawienia, kliknij Ustawienia przesyłania w menu rozwijanym i wybierz opcję Konwertuj tekst z przesłanych plików PDF i plików obrazów. Kliknij przycisk Prześlij, wybierz plik obrazu utworzony za pomocą skanera i kliknij Otwórz. Zaznacz pole obok przesłanego pliku, kliknij Więcej, wybierz opcję Otwórz za pomocą i kliknij Dokumenty Google. Popraw wszystkie błędne wyrazy, kliknij Plik, wybierz opcję Pobierz jako i wybierz format PDF.
Aby utworzyć plik PDF przez SimpleOCR, umieść dokument w skanerze, uruchom program, kliknij przycisk Dodaj stronę i kliknij OK, aby rozpocząć proces skanowania. Kliknij opcję Konwertuj na tekst, aby zastosować proces optycznego rozpoznawania znaków, popraw dowolne wyrazy, które program zeskanował niepoprawnie, i zapisz zeskanowany dokument jako plik RTF. Otwórz ten plik w Microsoft Word, kliknij Plik, wybierz opcję Zapisz jako, wybierz PDF z rozwijanego menu i kliknij Zapisz.
