Użyj programu do optycznego rozpoznawania znaków lub programu OCR, aby zamienić zeskanowane obrazy tekstu w edytowalną treść dla programu Microsoft Word. Odpowiednia metoda na to różni się w zależności od wersji programu Microsoft Word.
Program OCR Program Microsoft Office Document Imaging lub MIDO jest dostarczany w pakiecie z programami Word 2003 i 2007. Jest także opcjonalnym, do pobrania komponentem dla programu Word 2010. MIDO umożliwia użytkownikom skanowanie dokumentu bezpośrednio do programu Word. Aby użyć programu, wybierz go z podmenu Microsoft Office Tools w menu Microsoft Office w menu Start. Użyj polecenia Otwórz, aby wybrać zeskanowany obraz do konwersji na tekst. Po zakończeniu procesu konwersji skopiuj wynikowy tekst i wklej go do dokumentu programu Word.
Firma Microsoft usunęła obsługę OCR z popularnego oprogramowania do przetwarzania tekstu, począwszy od wydania programu Word 2013. Aby zeskanować dokumenty do Word 2013 lub Word Online, Microsoft zaleca używanie Microsoft OneNote, który jest wyposażony w funkcję OCR. Po włożeniu zeskanowanego obrazu do strony programu OneNote, kliknięcie obrazu prawym przyciskiem myszy i wybranie opcji Kopiuj obraz z obrazu inicjuje proces konwersji i automatycznie zapisuje przekonwertowany tekst w schowku. Wklejanie przekonwertowanego tekstu do dokumentu programu Word kończy proces.
Oprócz tych metod niektórzy programiści oferują oprogramowanie OCR, które działa z większością wersji programu Word. Popularne programy OCR premium to OmniPage, ABBYY FineReader i Readiris. Z drugiej strony FreeOCR działa dla użytkowników, którzy nie chcą kupować oprogramowania premium.
