Każdy, kto ma połączenie z Internetem i urządzenie internetowe, może skonfigurować nowe konto Gmail, odwiedzając stronę główną Gmaila i klikając opcję "Utwórz konto" obok opcji "Zaloguj się". Strona przekierowuje na konto Google, na którym użytkownik jest proszony o wprowadzenie standardowych informacji o rejestracji.
Aby chronić prywatność użytkownika i zapobiegać zagrożeniu konta, Google prosi użytkownika o przesłanie numeru telefonu komórkowego w celu zweryfikowania konta za pomocą tekstu lub ukończenia systemu weryfikacji captcha. Przed utworzeniem konta użytkownik musi również zaakceptować warunki korzystania z usług Google i politykę prywatności. Wystarczy jedno konto Gmail, aby uzyskać dostęp do innych stron obsługiwanych przez Google, takich jak YouTube, Google Plus, Google Voice i Google Apps.
