Aby odprawić się online i wydrukować kartę pokładową, pasażerowie muszą zalogować się na stronie internetowej linii lotniczej, używając numeru lokalizatora zapisu, numeru potwierdzenia oraz nazwiska pasażera. Jeśli dostępna jest odprawa online, klienci mogą rozpocząć korzystanie z tej funkcji 24 godziny przed odlotem. Karty pokładowe można wydrukować w domu, wybierając tę opcję podczas odprawy lub na lotnisku. Niektóre linie lotnicze zezwalają na przechowywanie kart pokładowych na smartfonach i skanowane elektronicznie na lotnisku.
Aby wydrukować kartę pokładową na lotnisku, pasażerowie mogą udać się do kas biletowych lub skorzystać z samoobsługowego kiosku, jeśli jest dostępny. Odprawa online i druk kart pokładowych mogą nie być dostępne w pobliżu godziny wylotu. Czasy odcięcia różnią się w zależności od linii lotniczej i miejsca docelowego podróży. Pasażerowie podróżujący za granicę mają krótsze okno do odprawy online niż pasażerowie podróżujący w kraju. Pasażerowie, którzy zdecydują się wydrukować kartę pokładową na lotnisku, mogą nie być w stanie uzyskać karty pokładowej w przypadku spóźnionego przyjazdu.
Niektóre linie lotnicze, takie jak United Airlines, umożliwiają pasażerom udział w automatycznym programie odprawy. Jeśli pasażerowie wybiorą tę metodę odprawy, system linii lotniczej automatycznie sprawdza pasażera, kiedy otworzy się okno odprawy online. Karta pokładowa wydana jest w dowolny sposób, jaki pasażer wybierze podczas rezerwacji: wydrukować w domu, elektronicznie lub wydrukować na lotnisku.
