Dostęp do MyWorkplace.State.Pa.US jest przekazywany pracownikom państwowym w Pensylwanii po pierwszym dniu pracy. Witryna internetowa Pennsylvania HR Service Center zawiera dokument w formacie PDF zawierający szczegółowe informacje o tym, jak uzyskać dostęp do systemu, o którym mowa. jako ESS lub witrynę samoobsługi pracowników.
Dokument PDF nosi nazwę Employee Self-Service i opisuje usługi dostępne w systemie. Użytkownicy mogą zarządzać osobistymi profilami i opcjami płac, planować urlop i zarządzać niektórymi z ich korzyści. Zgodnie z polityką agencyjną pracownika dostęp do niektórych części ESS jest ograniczony do czasu pracy. Obejmuje to takie zadania związane z pracą, jak zarządzanie elementami przepływu pracy, obsługa zamówień zakupu i wprowadzanie czasu przepracowanego w systemie harmonogramu.