Według Oxford Journals, elektroniczne arkusze kalkulacyjne sprawiają, że proces wprowadzania informacji, wyszukiwania informacji i wykonywania obliczeń jest szybszy i bardziej wydajny. Łatwo je udostępniać; nawet duże arkusze kalkulacyjne można skompresować do kilku megabajtów.
Elektroniczne arkusze kalkulacyjne są przechowywane cyfrowo i mogą odbierać dane wejściowe z wielu źródeł. Informacje można wpisywać ręcznie, ale można je również automatycznie odbierać ze źródeł internetowych i specjalistycznych narzędzi. Po skompilowaniu tej informacji użytkownicy mają możliwość szybkiego wyszukiwania informacji, dzięki czemu użytkownicy mogą szybciej przywoływać informacje, niż to jest możliwe w przypadku informacji wydrukowanych na papierze.
Większość programów do arkuszy kalkulacyjnych można również zaprogramować do automatycznego wykonywania obliczeń, umożliwiając użytkownikom aktualizowanie informacji bez konieczności wykonywania obliczeń ręcznie lub za pomocą kalkulatora. Na przykład, jeśli zmieni się cena komponentu produkcyjnego, można zaprogramować arkusz kalkulacyjny, aby automatycznie obliczyć koszt dużej przesyłki. Informacje te można również wprowadzić do innych programów.
Arkusze kalkulacyjne są również wygodną metodą współpracy z innymi. Ludzie mogą używać arkusza kalkulacyjnego do obliczania łącznego budżetu firmy, a ten arkusz kalkulacyjny można zapisać w pliku i udostępnić za pośrednictwem poczty e-mail. Coraz więcej firm korzysta z chmur obliczeniowych, a wiele z nich zaczyna korzystać z arkuszy kalkulacyjnych online, które umożliwiają wydajniejszą współpracę.
