Zaproszenie na kolację powinno zawierać datę i godzinę oraz prośbę o RSVP. List może być pisany formalnie lub niedbale, ale listy z zaproszeniem są zwykle używane do bardziej formalnych wydarzeń.
-
Napisz pierwszą linię zaproszenia
Pierwsza linia zaproszenia na przyjęcie z kolacją powinna jasno określać twoje intencje i powody tego wydarzenia. Powinien zawierać informację, kto jest gospodarzem wydarzenia i jaki jest cel wydarzenia, na przykład rocznica lub uroczystość biznesowa.
-
Dołącz szczegółowe informacje o wydarzeniu
Pisząc zaproszenie na kolację, podaj wyraźnie datę i godzinę kolacji. Oficjalne listy z zaproszeniami określają datę i godzinę bez skrótów, np. "Piątek, siódmego czerwca o godzinie siódmej". Należy również podać lokalizację wydarzenia, a także kod ubioru lub inne stosowne szczegóły.
-
Dołącz informacje kontaktowe, aby goście mogli odpowiedzieć na zaproszenie RSVP
Na końcu listu pozostaw kontakt z gośćmi, na przykład adres e-mail lub numer telefonu. Podaj także datę, w której potrzebujesz odpowiedzi. Możesz także użyć karty odpowiedzi, którą odbiorcy mogą wypełnić i odesłać pocztą.
