Każda strona internetowa umożliwiająca pobieranie książek za darmo ma różne procedury. Na każdej stronie ważne jest, aby przeczytać stronę O nas lub Warunki, aby poznać kryteria pobierania książek.
FreeKidsBooks.org, na przykład, prosi, aby użytkownicy udostępniają książki innym osobom, udzielają opinii na swojej stronie internetowej lub podoba się jej strona na Facebooku. Oprócz procedur pobierania plików w witrynie użytkownicy muszą także pamiętać o indywidualnych ograniczeniach dotyczących ich używania.
Osoby muszą przeszukać całą witrynę, aby zapoznać się z jej warunkami. Można je wyraźnie zauważyć na dedykowanej stronie lub mogą być dostępne na dole strony głównej witryny lub w innej lokalizacji. Najczęstsze warunki użytkowania to nie zezwalanie tym, którzy pobierają książki, na reprodukowanie lub przesyłanie materiałów bez zgody autora. Niektóre witryny mogą również zezwalać na używanie logo i innych materiałów w celu odniesienia do strony.
Wiele książek do pobrania jest dostępnych w formacie .pdf. Osoby fizyczne muszą mieć zainstalowany Adobe Acrobat Reader na swoich komputerach, który mogą uzyskać od Adobe International. Inne formaty to audio, hardcover i Kindle. Niektórym książkom mogą towarzyszyć strony kolorowania, układanki i inne dodatkowe zajęcia.
