Arkusz kalkulacyjny służy do porządkowania i kategoryzacji informacji w czytelne i zrozumiałe kolumny i wiersze. Zarówno duże, jak i małe firmy mogą wykorzystywać arkusze kalkulacyjne do śledzenia ważnej daty.
Arkusze kalkulacyjne są idealne do przechowywania zarówno dużych, jak i małych ilości danych w scentralizowanej lokalizacji. Często składają się z różnych komórek, które mogą zawierać dowolną ilość danych. Dane mogą być reprezentatywne dla różnych rzeczy, w tym informacji o cenach i informacji o różnych wydatkach biznesowych. Komórki można łatwo łączyć ze sobą w arkuszu kalkulacyjnym, aby pomóc w osiągnięciu pewnej sumy i ułatwić łatwiejsze dodawanie różnych zestawów danych. Arkusze kalkulacyjne są również w stanie sortować i filtrować dane według różnych opcji kodowania, które są używane w aplikacji.
Prezentowanie danych, które mają dużą liczbę liczb dla wielu różnych osób, czasami może być trudne, ale arkusze kalkulacyjne są scentralizowaną lokalizacją, którą może analizować każdy, kto ją widział. Arkusze kalkulacyjne są idealne do prezentowania danych pracownikom, członkom zarządu, a nawet przełożonym. Jest to sposób, w jaki wszystkie informacje zawarte w zbiorze danych mogą być udostępniane wielu osobom bez potrzeby korzystania z różnych plików i punktów dostępu.