Według Emily Post, właściwym sposobem na przyjęcie każdego formalnego zaproszenia jest użycie tej samej metody, w której zaproszenie zostało odebrane. Niezależnie od tego, czy przyjmujesz, czy odrzucasz zaproszenie, należy szybko odpowiedzieć.
Wiele zaproszeń, zarówno formalnych, jak i nieformalnych, zawiera akronim "RSVP", który jest po francusku "odpowiedzią s'il vous warkocz". W języku angielskim oznacza to "proszę odpowiadać". Odpowiadając na pisemne zaproszenie, odpowiednia jest pisemna odpowiedź, ale może ona mieć formę odręcznej notatki lub e-maila, jeśli taka została dostarczona. Wiele zaproszeń na ślub zawiera kartę RSVP, którą należy wypełnić i odesłać niezwłocznie pocztą lub dostarczyć ręką.
Odpowiadając na zaproszenie, pamiętaj, czy inni uczestnicy zaproszenia będą uczestniczyć, czy też nie. Obejmuje to zaproszenie "plus jeden". Gdy konieczne jest odrzucenie zaproszenia, wysyłanie żale natychmiast pokazuje największą kurtuazję i potencjalnie pozwala zaoszczędzić gospodarzowi zarówno czasu, jak i pieniędzy. Niektóre dobre zwroty do wykorzystania w pisemnej akceptacji mogą obejmować:
- "Dziękujemy za zaproszenie ..."
- "Dziękuję za zaproszenie do udziału w operze ..."
Odrzucając zaproszenie, niektóre przydatne zwroty mogą zawierać: "Dziękuję za zaproszenie, z powodu wcześniejszego zaangażowania ..." Formalność pisemnego języka używanego w każdej odpowiedzi powinna być zgodna z formalnością samego zaproszenia.
