Microsoft Access to ważne narzędzie do zarządzania informacjami, które pozwala użytkownikom tworzyć bazy danych do przechowywania różnego rodzaju informacji w celach referencyjnych, raportowania i analiz. Jest to elastyczny program, który pozwala wykonywać proste zadania dla użytkowników końcowych oraz operacje o znaczeniu krytycznym.
Użytkownicy programu Microsoft Access mogą tworzyć tabele, zapytania, formularze i raporty oraz łączyć je z makrami. Zaawansowani użytkownicy mogą używać języka programowania i związanego z nim zintegrowanego środowiska programistycznego do pisania bogatych rozwiązań z kontrolą użytkownika i zaawansowaną manipulacją danymi.
Oryginalna koncepcja pozwalała użytkownikom końcowym na dostęp do danych z różnych źródeł. Inne funkcje obejmują importowanie i eksportowanie danych do różnych formatów oraz możliwość łączenia, przeglądania, wyszukiwania, edytowania i raportowania danych w istniejącej lokalizacji. Kolejną ważną zaletą programu Access jest jego kompatybilność ze strukturalnym językiem zapytań, który umożliwia użytkownikom miksowanie i używanie zarówno VBA, jak i makr do programowania formularzy i logiki. Access oferuje również zapytania i tabele, do których można się odwoływać z innych programów. Microsoft Access jest członkiem pakietu Microsoft Office aplikacji zawartych w wersjach Professional i wyższych. Może być również zintegrowany z innymi technologiami, takimi jak Microsoft Excel, Outlook, Word, PowerPoint i formanty ActiveX.
