Cztery typy dostępu do baz danych obejmują tabele, formularze, raporty i zapytania. Każdy rodzaj dostępu umożliwia użytkownikowi przeglądanie danych w innym formacie.
Tabele organizują dane w pola i rekordy. Pola zawierają dane określonego typu, natomiast rekordy zawierają dane istotne dla konkretnej jednostki w bazie danych. Formularze organizują pola w wygodny układ do przeglądania lub wprowadzania danych, ponieważ wypełniają puste formaty, które upraszczają proces tworzenia rekordów. Raporty są używane do drukowania składników bazy danych w łatwym do odczytania formacie. Kwerenda filtruje dane, umożliwiając użytkownikowi szybkie sortowanie danych i wyszukiwanie konkretnych informacji.
