Oprogramowanie do przetwarzania tekstu umożliwia użytkownikom wpisywanie liter lub innych elektronicznych dokumentów tekstowych i wysyłanie ich do podłączonej drukarki w celu tworzenia kopii papierowych. Dokument tekstowy można edytować i formatować w celu dostosowania czcionek i liter. ogólny układ.
Procesory tekstu oferują wygodną alternatywę dla odręcznych liter, ponieważ użytkownicy mogą natychmiast usuwać, kopiować lub wklejać fragmenty tekstu, aby szybko zmienić kolejność liter. Procesory tekstu obsługują również specjalne formatowanie listów biznesowych lub promocji, takich jak kolumny, tabele i ilustracje.
W celu prostego tworzenia dokumentów bez dodatkowych opłat program do edycji tekstu to kolejna opcja wpisywania litery, która nie wymaga specjalnego formatowania. Edytory tekstu są zwykle używane do pisania kodu, ale są również przydatne do tworzenia dokumentów tekstowych.