Przykłady dobrych pozdrowień w poczcie głosowej obejmują: "Jestem z dala od mojego biurka, ale skontaktuję się z Tobą bezpośrednio" i "Jestem dostępny, ale nie mogę znaleźć telefonu." /strong> Zostaw wiadomość i zadzwonię do Ciebie, gdy tylko ją znajdę! " Umieszczenie imienia i nazwiska może być również pomocne dla dzwoniącego.
Wskazówki dotyczące tworzenia dobrego powitania w poczcie głosowej obejmują pomijanie szumu tła, bycie zabawnym lub wyjątkowym, pisanie powitania i próbowanie go, a także proszenie dzwoniącego o pozostawienie wiadomości. Te wskazówki są odpowiednie dla firmowych i osobistych powitań poczty głosowej. Kolejną rekomendacją jest dołączenie żartu do nagrania, na przykład: "Wiadomość głosowa Jacka jest zepsuta - to jest jego lodówka. Mów bardzo wolno, a ja napiszę ci wiadomość jednym z tych magnesów."