Funkcje programu Microsoft Publisher obejmują przesyłanie, przechowywanie i modyfikowanie zdjęć, tworzenie powitania i wizytówek oraz dodawanie osobistych i profesjonalnych szczegółów do liter. Oprogramowanie Microsoft Publisher od lat zawiera te podstawowe funkcje, chociaż układ i synchronizacja pojemności programów zmienia się w zależności od oprogramowania z różnych lat. Nowsze programy, na przykład, zawierają kompatybilność z wieloma programami internetowymi, a nawet z iPhone'ami i smartfonami.
Microsoft Publisher działa w podobny sposób jak Microsoft Word. Podobnie jak Microsoft Word oferuje przyjazny dla użytkownika układ i oferuje wsparcie dla pisania, Microsoft Publisher oferuje podobny układ ekranu i zawiera instrukcje i wiele narzędzi do wprowadzania na rynek marketingu i projektowania. Ten program jest dostępny w zestawach dla domów i firm i jest popularnym wyborem dla właścicieli małych firm, którzy korzystają z marketingu wewnętrznego. Microsoft Publisher pozwala użytkownikom importować zdjęcia, grafikę, listy i inne dokumenty osobiste. Po przesłaniu użytkownicy zmieniają kolory, cieniowanie, obramowania, tekst i inne funkcje za pomocą narzędzi wydawcy. Ten program oferuje zestaw standardowych narzędzi, które pozwalają użytkownikom eksperymentować z kontrastującymi kolorami, odcieniami, rozmiarem i wieloma innymi elementami. Zapisuje obrazy graficzne w wysokiej rozdzielczości, dzięki czemu wyglądają na wypolerowane i błyszczące. Microsoft Publisher umożliwia użytkownikom korzystanie z zapisanych obrazów z zapisanych dokumentów lub modyfikowanie obrazów ze stron internetowych, takich jak LinkedIn i Facebook. Korespondencja seryjna i centrum udostępniania poczty e-mail ułatwiają udostępnianie i wysyłanie gotowych produktów.
