Niektóre przykłady profesjonalnych pozdrowień w poczcie głosowej to podstawowe powitanie, powitanie poza biurem, powitanie z opcją czasu i powitanie z dodatkowymi informacjami. Podstawowe powitanie jest proste, standardowe i punkt. Oto przykład użycia fikcyjnych informacji osobistych: "Cześć, to jest Adam Gordon, starszy wiceprezes firmy American Global Brands." Przepraszam, że za tobą tęskniłam. "Proszę zostawić swoje nazwisko i numer, a wkrótce oddzwonię, dziękuję."
Powitanie poza biurem obejmuje wszelkie nieobecności o przedłużonej długości: "To jest Adam Gordon w American Global Brands. Będę poza biurem od czwartku 11 i trwaj aż do 27. Nie wahaj się oddzwonić następnie albo zostaw wiadomość tutaj, aby oddzwonić po moim powrocie. Aby natychmiast skontaktować się z kimś, wybierz Karen Jefferies na 7700. Dzięki i życzę udanego dnia. "
Czułe na czas powitanie rozpoznaje wagę każdej minuty w pracowitym dniu klienta i dąży do tego, aby nie zmarnować żadnego z nich. Oto jak, ponownie wykorzystując uzupełnione informacje: "Witaj, dziękuję za skontaktowanie się z amerykańskimi globalnymi markami. Przepraszamy, ale nasi przedstawiciele obecnie pomagają w innych rozmowach. Nie lubimy zawieszać rozmówców, więc po prostu zostaw swoje dane kontaktowe i jeden z naszych przedstawicieli ds. usług odpowie w ciągu trzech godzin. Dziękujemy za skontaktowanie się z amerykańskimi globalnymi markami. "
Dodatkowe powitanie informacyjne wykorzystuje komunikat wychodzący do przekazania aktualnego, krytycznego dokumentu zawierającego kluczowe informacje, przy zachowaniu profesjonalizmu: "Witaj, zostaw wiadomość dla Adama Gordona w American Global Brands. Jeśli chcesz uzyskać informacje na temat Seminarium poświęcone technologii i innowacjom, które organizujemy w okresie letnim, prosimy zalogować się na naszej stronie internetowej i zarezerwować miejsce. Dziękuję. "
