Komunikat automatycznej sekretarki zwykle prosi rozmówcę o pozostawienie nazwiska, numeru telefonu i przyczyny połączenia. W zależności od tego, czy automatyczna sekretarka jest przeznaczona do osobistej, czy służbowej linii telefonicznej, treść i ton komunikatu automatycznej sekretarki mogą się różnić.
Przykładem standardowej wiadomości automatycznej sekretarki dla linii osobistej jest: "Cześć, to jest (imię i nazwisko)." Przepraszam, nie mogę teraz odebrać twojego połączenia. Proszę zostawić szczegółową wiadomość na tonie wraz z imię i numer telefonu. Oddzwonię, gdy tylko wrócę. Dziękuję. " W przypadku linii biznesowej automatyczna sekretarka zazwyczaj podaje nazwę właściciela linii, nazwę firmy, krótką wiadomość, aby opuścić właściciela linii i numer kontaktowy, aby dotrzeć do dzwoniącego.
Wielu właścicieli automatycznych sekretarek używa też żartobliwych pozdrowień. Popularne powitanie brzmi: "Witaj, jestem już dostępny, ale nie mogę znaleźć telefonu. Zostaw wiadomość, a zaraz zadzwonię, gdy ją znajdę". Kolejna popularna to: "Cześć, to jest [twoje imię]. Przykro mi, nie mogę odebrać telefonu w tej chwili. Zostaw wiadomość, a następnie poczekaj na telefon, aż oddzwonię." < /p>
