Adres e-mail powinien reprezentować osobę profesjonalnie i powstrzymywać się od wykorzystywania prywatnych informacji, które mogą posłużyć do kradzieży tożsamości lub do dyskryminacji, na przykład rok urodzenia lub pseudonim. eksperci w CAREEREALISM, nieprofesjonalny adres e-mail może przeszkadzać osobie w procesie poszukiwania pracy, a nawet obrażać kogoś, kto nie rozumie humoru zamierzonego z gry słów.
Podczas tworzenia adresu e-mail unikaj używania cyfr lub liter, które mogą wskazywać na wiek, stan cywilny, przyjmowanie dzieci, takie jak "[email protected]", płeć lub preferencje religijne. Ochrona tożsamości i profesjonalizmu w tym samym czasie jest ważna przy tworzeniu adresu e-mail. Aby uniknąć nieporozumień u odbiorców, pomaga unikać identyfikatorów e-mail z podkreśleniem, kropką lub długim zestawem liczb. Utrzymuj adres prosty, aby ludzie mogli pamiętać, jak skontaktować się przez e-mail. Darmowe serwery pocztowe, takie jak Gmail, Yahoo! a Microsoft pozwala tworzyć osobisty i profesjonalny profil e-mail; jednak może być konieczne dodanie numeru, jeśli wybrany jest wybrany adres e-mail. Jeśli jesteś właścicielem domeny lub masz usługę subskrypcji e-maili, łatwiejsze może być uogólnienie adresu, na przykład [email protected].
