Do obowiązków enkodera danych należy utrzymywanie wydrukowanych formularzy pacjenta, pokwitowań, wniosków i innych rodzajów dokumentów. Wykonują także transkrypcję, skanowanie dokumentów i utrzymywanie kopii zapasowych wprowadzanych danych. Są odpowiedzialni za kompilację, sortowanie i weryfikację dokładności danych przed ich wprowadzeniem.
Prowadzą dzienniki działań i wykonanych zadań, wybierają materiały wymagane do wykonania zadań roboczych, poprawiają błędy wprowadzania danych i przechowują dokumenty we właściwych lokalizacjach. Drugorzędne zadania, które podejmują enkodery danych, obejmują wprowadzanie danych, odbieranie i kierowanie połączeń telefonicznych, wysyłanie wiadomości e-mail i dystrybucję poczty.
Koder danych wymaga zestawu umiejętności. Obejmuje to szybkie pisanie i szybkość wprowadzania danych, a także wysoką dokładność, dokładność, umiejętność identyfikacji błędów i dobra w komunikacji werbalnej i pisemnej.
Jeśli chodzi o kwalifikacje edukacyjne, enkoder danych powinien mieć dyplom ukończenia szkoły średniej; jednak niektóre firmy wymagają, aby kandydat posiadał wykształcenie wyższe. Współpracujący stopień wprowadzania danych pomaga zwiększyć możliwości zatrudnienia dla początkującego enkodera danych.
Najważniejsze czynności związane z pracą nad enkoderem dat to: uzyskiwanie informacji, dokumentowanie lub rejestrowanie informacji, interakcja z komputerami, analizowanie danych, przetwarzanie informacji, komunikowanie się z przełożonymi i współpracownikami oraz organizowanie zadań roboczych.
