Przykładowe listy proxy to szablony listów, które osoba pisze, aby dać innej osobie upoważnienie do wykonywania określonego zadania w ich imieniu. Krótka próbka listu pełnomocnika brzmi: "Drodzy partnerzy XYZ, My Nazywam się ABC Brown i nie będę mógł uczestniczyć w spotkaniu akcjonariuszy w tym miesiącu. Upoważniam QRS Browna do głosowania w moim imieniu na spotkaniu. "
Najlepiej jest dokładnie określić, jakie zadania może pełnić osoba stojąca jako proxy. Pismo pełnomocnika powinno również zawierać liczbę instancji lub czas, przez jaki dana osoba może wykonać określone zadanie. Przykładowe listy proxy są dostępne na wielu renomowanych stronach internetowych i można je spersonalizować pod kątem użytkowników.
Rocket Lawyer oferuje odwiedzającym możliwość stworzenia na swojej stronie internetowej serwera proxy Free Houseowner's Association. Kaupthing Singer i Friedlander Isle of Man oraz Quickbooks Docstoc mają również przykłady list szablonów proxy, które można spersonalizować, wydrukować i wykorzystywać przez odwiedzających stronę. Ważne jest, aby pamiętać, że drukowany dokument musi być podpisany, aby był legalny. Osoba trzecia, taka jak adwokat lub notariusz, może również podpisać dokument, jeśli to konieczne.
