Arkusze kalkulacyjne są używane do prostych list i złożonych obliczeń numerycznych. Arkusze kalkulacyjne przekształcają informacje w szczegółowe wykresy, aby pokazać wizualną reprezentację danych. Arkusze kalkulacyjne zapewniają wiele opcji sortowania w celu filtrowania informacji.
Oprogramowanie arkusza kalkulacyjnego jest bardzo wszechstronne i może być używane zarówno w bardzo prostych, jak i bardzo złożonych zadaniach. Listy, takie jak słownictwo, części do projektu lub zakupy spożywcze, można łatwo skomponować w arkuszu kalkulacyjnym. Dodawanie lub usuwanie pozycji z takiej listy jest również proste, więc listy mogą być używane wiele razy.
Zarządzanie bardziej złożonymi danymi, takimi jak zarobki, wydatki, budżety i inne rachunki, jest również łatwiejsze dzięki arkuszowi kalkulacyjnemu. Programy arkusza kalkulacyjnego zawierają funkcje, które mogą obliczyć skomplikowaną matematykę, w tym wszystko od podstawowego dodawania i odejmowania do procentów, podatków i problemów wieloetapowych. Dzięki temu arkusze kalkulacyjne są niezbędne dla firm, osób prowadzących działalność na własny rachunek i wszystkich osób, które muszą prowadzić rachunki wydatków i dochodów.
Programy arkusza kalkulacyjnego zawierają również oprogramowanie, które tworzy wykresy i wykresy na podstawie danych podanych w tabeli. Jest to przydatne w przypadku prezentacji, takich jak spotkania biznesowe i projekty badawcze, i zapewnia świeże spojrzenie na dane. Te wykresy i wykresy można dostosowywać i mogą być szczegółowe lub ogólne w zależności od wybranych ustawień i opcji.