Bazy danych są zazwyczaj drogie i wymagają ciągłej konserwacji, co jest kosztowne, może być bardzo skomplikowane i mylące dla użytkowników, którzy nie rozumieją systemu, a jeśli użytkownicy nie wiedzą, jak właściwie chronić swoje dane, bazy danych mogą służy do uzyskiwania dostępu do informacji niejawnych i jest podatny na wirusy lub spam. W przypadku dowolnej bazy danych użytkownicy muszą wiedzieć, jak poruszać się po informacjach, a poufne informacje muszą być zabezpieczone, aby niewłaściwe osoby nie mogły uzyskać do nich dostępu.
Baza danych to po prostu zorganizowana kolekcja dużych ilości danych na komputerze. Bazy danych są używane w szerokim zakresie aplikacji i mogą być publiczne lub prywatne, w Internecie lub na serwerze jednej firmy. Utworzenie bazy danych dla firmy może być kosztowne, a większość firm musi zatrudniać dyrektora ds. Technologii informatycznych, aby utrzymywał wszystkie bazy danych i dbał o to, aby każdy mógł uzyskać ich informacje. Bazy danych mogą być bardzo łatwe w obsłudze, ale niektóre z nich są bardzo złożone i wymagają od użytkowników znajomości systemu bardzo dobrze przed uzyskaniem dostępu do danych.
Bazy danych również stanowią zagrożenie bezpieczeństwa. Firmy lub osoby fizyczne mogą mieć wrażliwe lub niejawne informacje w bazie danych. Te firmy lub osoby muszą wiedzieć, w jaki sposób zabezpieczyć swoje informacje, w przeciwnym razie dostęp do danych uzyskałaby niechciana strona, która stwarza potencjalne zagrożenie dla osoby lub firmy.
