Komputerowe systemy informacyjne (CBIS) zbierają i przetwarzają nieprzetworzone dane, aby użytkownicy mieli dostęp do skonsolidowanych informacji, aby podejmować świadome decyzje. Są używane przez firmy, rządy i każdego, kto potrzebuje szybkiego dostępu do ważnych informacji.
Historia komputerowych systemów informatycznych
Systemy informacyjne są stosowane od wieków. Na przykład, byli oni wykorzystywani przez kupców, handlowców, armie i rządy do rejestrowania transakcji i śledzenia wydatków. W zależności od armii urzędników byli powolni i nieporęczni. Chociaż różne narzędzia, takie jak liczydło i podstawowy kalkulator, uprościły proces, uzyskanie odpowiedzi wymagało kilku dni, tygodni, a nawet miesięcy. Dopiero nadejście zaawansowanych komputerów sprawiło, że systemy informacyjne stały się dynamiczne i szybko udzielały odpowiedzi.
Narodziny komputerowych systemów informacyjnych
Po opracowaniu pierwszych praktycznych komputerów zostały wprowadzone do pracy przez firmy, które chcą usprawnić procesy księgowe. Dzięki możliwościom obliczeniowym i możliwości przechowywania danych w formie elektronicznej, organizacje szybko zdały sobie sprawę z zalet komputerowej technologii informacyjnej, która może dostarczyć informacji do podejmowania decyzji. Stopniowo organizacje opracowały zintegrowane komputerowe systemy informacyjne, które mają zdolność zarządzania i monitorowania wydajności całej organizacji.
Co się dzieje z komputerowym systemem informacyjnym?
CBIS ma cztery kluczowe komponenty: sprzęt, oprogramowanie, dane i sieć. Rdzeniem CBIS jest sprzęt, który sprawia, że jest to możliwe. Obejmuje to procesory komputerowe lub serwery, które wykonują obliczenia, a także napędy dysków przechowujące informacje. Inne kluczowe komponenty obejmują monitory, drukarki i urządzenia wejściowe, takie jak klawiatury. Nic z tego nie jest w użyciu bez odpowiedniego oprogramowania. Oprócz podstawowych systemów operacyjnych, CBIS opiera się na wyrafinowanych i zintegrowanych rozwiązaniach programowych, które umożliwiają zarządzanie całym biznesem. To oprogramowanie przetwarza dane zebrane z transakcji, które mają miejsce w całej organizacji, i przechowuje te dane w bazach danych. Te bazy danych są przechowywane na dyskach twardych w siedzibie organizacji lub w chmurze przy użyciu zdalnych centrów danych. Aby skutecznie gromadzić informacje, organizacje obsługują sieci danych, aby informacje mogły być gromadzone we wszystkich działach lub sekcjach. Wiele osób korzysta z technologii chmury, aby łączyć różne części swojej organizacji z centralnym procesorem.
Korzystanie z komputerowych systemów informatycznych
CBIS w dużej mierze zastąpiły tradycyjne systemy ręczne dla organizacji zarządzających. Praktycznie każda organizacja ma jakąś formę CBIS do zarządzania operacjami. Należą do nich rozwiązania programowe do księgowości, płac, produkcji, zakupów i dystrybucji. Najnowszym trendem dla organizacji jest integracja ich odrębnych rozwiązań programowych, tak aby kierownictwo mogło monitorować to, co dzieje się w dowolnym miejscu w organizacji w czasie rzeczywistym. Jest to znaczący krok naprzód w porównaniu ze starszymi systemami, które używają dziennych, tygodniowych i miesięcznych procesów do aktualizacji plików.
Systemy CBIS są używane na wiele sposobów. Są używane do kontrolowania i raportowania wydatków w organizacjach. Inne zastosowania znajdują się w systemach zarządzania ruchem i bazach danych rejestru ludności. Przejście do elektronicznej dokumentacji medycznej oznacza, że lekarze mogą przeglądać historię medyczną pacjentów online i poprawiać swoje możliwości diagnostyczne. Marynarka Wojenna USA używa ich do kontrolowania systemów obronnych na statkach. Menedżerowie korzystają z wyrafinowanych narzędzi analitycznych CBIS, aby kierować podejmowaniem decyzji.
Kluczowymi czynnikami, które przyczyniają się do sukcesu komputerowych systemów informatycznych, są możliwość natychmiastowego przechwytywania danych za pomocą sieci danych, dostępność centrów danych przechowujących informacje przed i po przetworzeniu, wydajne komputery, które szybko przetwarzają dane i oprogramowanie zdolne do przetwarzanie tych informacji w celu zapewnienia potrzebnych odpowiedzi.
