Niektóre zalety edytora tekstu obejmują jego oszczędność czasu, wyrazistość, poprawienie wyglądu dokumentu, możliwość udostępniania, synchronizację i łatwe sprawdzanie pisowni. Wady obejmują fakt, że komputer jest potrzebny, może mieć zbyt wiele opcji, wymaga umiejętności obsługi komputera, może być drogi i podatny na ataki wirusów.
Poniżej znajdują się szczegóły dotyczące zalet i wad edytora tekstu.
Zalety
- Oszczędność czasu - ludzie mogą generalnie pisać słowa szybciej, niż mogą pisać za pomocą pióra. Oznacza to, że zajmują mniej czasu, aby utworzyć dokument podczas pisania
- Klarowność - procesory tekstowe mają czcionki, dzięki którym dokument jest wyraźny lub czytelny w porównaniu do innych pism odręcznych
- Synchronizacja - osoby w dwóch różnych lokalizacjach mogą tworzyć dokumenty przez synchronizację. Oznacza to, że zarówno można edytować i dodawać treści niemal jednocześnie
- Sprawdzanie pisowni - procesory tekstu mają funkcję automatycznego sprawdzania pisowni, która pomaga w eliminowaniu błędów. Pozwalają również na korektę gramatyczną w niektórych przypadkach
Wady
- Drogie - nie każdy może pozwolić sobie na komputer, który jest niezbędny w używaniu edytorów tekstu
- Potrzebujesz komputera z zasilaniem - gdy wystąpi awaria zasilania, procesory tekstu nie mogą być używane, ponieważ komputery wymagają zasilania do działania
- Zbyt wiele opcji - niektóre edytory tekstu mają zbyt wiele opcji, które utrudniają korzystanie z nich osobom, które nie mają doświadczenia
