Bazy danych pozwalają firmom szybko i łatwo zbierać, wprowadzać, sortować i analizować dane oraz mieć dostęp do dokładnych informacji. Większość baz danych jest dobrze zorganizowana i pomaga firmom działać bardziej wydajnie.
Baza danych to po prostu zbiór danych zorganizowanych w celu ułatwienia dostępu. W biznesie bazą danych może być dowolna lista z nazwami klientów, elementami zapasów lub listami konkretnych pozycji. Właściciele firmy są ograniczeni jedynie swoją wyobraźnią, jeśli chodzi o tworzenie bazy danych, która najlepiej dla nich działa.
Bazy danych pozwalają menedżerom i właścicielom firm ograniczyć czas poświęcany na zarządzanie danymi, dając im możliwość analizy danych na wiele użytecznych sposobów.