W bazie danych pole jest najmniejszym źródłem danych wejściowych dla użytkowników. Na przykład pole w bazie danych może wymagać podania nazwy firmy, numeru identyfikacji podatkowej lub dochodu. Grupa wielu pól jest nazywana rekordem, a pole w arkuszu kalkulacyjnym jest znane jako komórka.
Pola mogą być wymagane, opcjonalne lub obliczone. Wymagane pola muszą zawierać dane, a pola opcjonalne mogą być puste. Obliczone pola pobierają informacje z innych pól, aby uzyskać wartości przy użyciu określonych obliczeń. Użytkownicy nie wykonują tych obliczeń; zamiast tego do systemu wprowadzana jest formuła zapewniająca równanie do obliczania wartości.
