Jedną z zalet MS Publisher jest to, że udostępnia on narzędzia profesjonalnego cyfrowego artyzmu do dyspozycji użytkownika i pozwala każdemu zaprojektować i opublikować wysokiej jakości materiały reklamowe, takie jak ulotki i małe plakaty. Kolejną zaletą jest to, że MS Publisher pozwala użytkownikowi na konwersję i udostępnianie oryginalnych kompozycji w różnych formatach plików, takich jak PDF lub XPS.
MS Publisher to zasadniczo program do układania stron, który formatuje tekst i grafikę. Interfejs odpowiada środowisku Windows Office. W związku z tym jego podstawowe funkcje i funkcje są bardzo podobne do innych programów MS z funkcjami formatowania, takimi jak Word. Istnieją inne, bardziej szczegółowe funkcje formatowania, takie jak linie bazowe, marginesy i linie siatki.
MS Publisher dostosowuje również rozmiary strony, pozycje i rozmiary obiektów, grupuje elementy, aby zablokować je w miejscu zbiorowo, automatycznie opakowuje tekst i zawiera warstwy pierwszego planu i tła, aby uzyskać dodatkową perspektywę i głębię.
MS Publisher zawiera loga, schematy i obiekty clipart w dokumentach i umożliwia dostosowanie kolorów wewnątrz i na zewnątrz importowanych obrazów. MS Publishes ma nawet wbudowany model kolorów CMYK. MS Publisher, podobnie jak Word, oferuje szeroką gamę czcionek i możliwość dostosowania każdego rozmiaru czcionki.
Za pomocą dodatku "Zapisz jako PDF" lub XPS firmy Microsoft, który jest dostępny do pobrania bezpłatnie w witrynie Support.Office.com, MS Publisher skutecznie zapisuje pliki jako PDF lub XPS do udostępniania. Dodatek umożliwia nawet MS Publisher zapisywanie CMYK każdego z plików w formatach CMYK i Pantone jako PDF, więc specyfikacje kolorów nie są tracone podczas tłumaczenia.
