Jedną z korzyści systemu zarządzania bazami danych jest dokładność. Ponieważ dane są przechowywane na więcej niż jednym komputerze przy użyciu oprogramowania do zarządzania bazami danych, łatwiejsze staje się przetwarzanie danych. Pomaga to również zachować dokładność informacji, umożliwiając organizacjom egzekwowanie wysokich standardów.
Kolejną korzyścią jest bezpieczeństwo danych. Jest to jedna z kluczowych cech systemu zarządzania bazami danych. Dane są ograniczone i są dostępne tylko dla osób uprawnionych do manipulowania nimi, co uniemożliwia dostęp do informacji osobom nieupoważnionym lub tandetnym.
Dzięki systemowi zarządzania bazami danych wszystkie dane są przechowywane w scentralizowanej lokalizacji, a wszyscy użytkownicy końcowi w firmie mogą uzyskać dostęp do danych z ich komputerów osobistych za pomocą technologii sieci komputerowej.
Systemy zarządzania bazami danych redukują nadmiarowość danych. Wiele firm boryka się z problemem nadmiarowości danych, gdzie ten sam rodzaj danych jest przechowywany w wielu lokalizacjach, co okazuje się być wyzwaniem, gdy dane muszą być aktualizowane w każdym miejscu. Dzięki systemowi zarządzania bazami danych wszystkie dane są zapisywane w jednym miejscu, a wszyscy użytkownicy uzyskują dostęp do tych samych danych z tej lokalizacji; dlatego po aktualizacji rekordu zmiana następuje tylko w jednym miejscu.
Inne korzyści wynikające z zastosowania systemu zarządzania bazami danych obejmują zwiększoną integralność danych, większą elastyczność systemów informatycznych, większy dostęp i dostępność danych i informacji oraz niezależność danych logicznych i fizycznych.
