Aby korzystać z HCA Facility Scheduler, użytkownik musi uzyskać dostęp do programu planującego za pośrednictwem zarejestrowanego konta. Odpowiednio, pierwszym krokiem po zainstalowaniu programu planującego obiektu jest uzyskanie nazwy użytkownika i hasła do zalogowania w aplikacji programu planującego.
Pracownicy i superwizorzy uzyskują dostęp do swoich harmonogramów za pomocą HCA Facility Scheduler. Aby uzyskać dostęp do programu planującego, komputer musi mieć wersję 6.0 przeglądarki Internet Explorer lub wyższą. Pracownik może skorzystać z harmonogramu obiektu, aby wprowadzić zmianę, zaplanować otwartą potrzebę, złożyć wniosek pracownika i wyświetlić szczegóły dotyczące listy płac.
Osoba nadzorująca może użyć harmonogramu obiektu do utworzenia harmonogramu, anulowania zmiany, podzielenia zmiany, zwolnienia pracownika, dodania pracownika i udostępnienia pracownika. Inne funkcje nadzorcze obejmują generowanie otwartych potrzeb, zatwierdzanie otwartych potrzeb, drukowanie harmonogramu, przeglądanie raportów obecności oraz zatwierdzanie lub odrzucanie specjalnych wniosków. Osoba nadzorująca ma również możliwość przypisania pracownikowi wielu umiejętności, wypowiedzenia pracownikowi, tworzenia grup, tworzenia powiadomień, przeglądania szczegółów płac pracowników, edytowania matrycy kadrowej oraz dodawania lub edycji zmiany.
Po zalogowaniu się użytkownika, w zależności od uprawnień dostępu, użytkownik może skorzystać z harmonogramu obiektu. W przypadku pracownika nazwisko osoby jest podświetlone na niebiesko, a planowanie dotyczy tylko tego użytkownika. Aplikacja wyświetla kody kolorów i komunikaty o błędach, jeśli harmonogram jest zbyt duży.
