Aby uzyskać szacunkowe koszty podróży, osoby fizyczne muszą wprowadzić dane dotyczące odległości podróży, zużycia paliwa i ceny gazu do kalkulatora paliwa. Kalkulator nie bierze pod uwagę kosztów dodatkowych, takich jak opłaty drogowe .
Oszacowane koszty przejazdu podróży są wyrażane przez pomnożenie całkowitej odległości przejazdu w milach przez koszt gazu na galon, a następnie podzielenie sumy przez liczbę mil pokrytą przez pojazd na pojedynczym galonie gazu [koszt podróży = (odległość * cena gazu) /zużycie paliwa]. Kalkulator paliwa wykonuje to obliczenie automatycznie.
Alternatywnie, kalkulatory paliwa szacują inne części równania. Aby dowiedzieć się, jak daleko pojazd może poruszać się w określonym budżecie, osoba po prostu wprowadza całkowity budżet na podróż, cenę gazu i zużycie paliwa pojazdu.
Opłaty drogowe, utrzymanie pojazdu i efektywność jazdy przyczyniają się do ostatecznych kosztów podróży. Łączenie wyników zarówno z kalkulatorem zużycia paliwa, jak i kalkulatora opłat drogowych zapewnia dokładniejsze szacunki dotyczące podróży obejmujących płatne drogi. Dodatkowo jednostka może zmaksymalizować przebieg pojazdu w pojeździe i obniżyć jego całkowite szacunkowe koszty dzięki optymalnie napompowanym oponom, użyciu właściwego oleju silnikowego i odpowiednio dobranemu silnikowi.
