Zaletami komputerów w biznesie są poprawa wydajności pracy, niezawodne prowadzenie dokumentacji, efektywna komunikacja, badania biznesowe i marketing. Jednak komputery przyczyniają się do bezrobocia, problemów zdrowotnych i wymagają dodatkowej infrastruktury dla efektywnej pracy
Zalety komputerów
Zwiększona wydajność pracy : W porównaniu do ludzi, komputery nie cierpią na zmęczenie psychiczne i fizyczne. Komputery są w stanie wytwarzać spójne wyniki niezależnie od innych czynników zewnętrznych. Ten poziom precyzji i spójności jest bardzo przydatny w takich dziedzinach jak rachunkowość i produkcja.
Wiarygodne przechowywanie rekordów : Komputery mogą przechowywać większe ilości danych biznesowych przez dłuższy czas. W porównaniu z plikami fizycznymi dane przechowywane w komputerowych dyskach twardych zajmują mniej miejsca, dlatego są tańsze w przechowywaniu. Ponadto pliki przechowywane na komputerach są łatwo dostępne.
Badania biznesowe : Aby odnieść sukces, firma musi być w stanie uzyskać przewagę konkurencyjną na rynku. Można to osiągnąć poprzez szeroko zakrojone badania. Dzięki Internetowi komputery ułatwiają prowadzenie badań biznesowych, zapewniając dostęp do istotnych informacji z różnych części świata. Umożliwia to interesariuszom biznesowym podejmowanie świadomych decyzji z korzyścią dla firmy.
Marketing : Za pośrednictwem Internetu komputery mogą być wykorzystywane do marketingu biznesowego. Internet zapewnia przedsiębiorcom możliwość dotarcia do nowych klientów. Ponadto marketing internetowy może być ukierunkowany na konkretną niszę, co poprawia wydajność firmy.
Komunikacja : Komunikacja jest kluczowym czynnikiem sukcesu każdej firmy. Dzięki komputerom interesariusze biznesowi mogą komunikować się za pośrednictwem poczty elektronicznej, masowej krótkiej wiadomości i wideokonferencji. Ponadto w przyszłości można uzyskać dostęp do wiadomości e-mail i odwoływać się do nich.
Tworzenie i edytowanie dokumentów biznesowych : komputery są używane do tworzenia i edytowania dokumentów, takich jak książki, broszury, katalogi, listy i plakaty. Korzystanie z komputerów sprawia, że takie dokumenty mają atrakcyjność wizualną i minimalizują błędy pisowni i gramatyczne.
Wady komputerów
Utrata pracy : komputery mają możliwość wykonywania kilku zadań efektywnie przy niższych kosztach. Pod tym względem przedsiębiorstwa mogą zastąpić ludzką pracę komputerami. Takie zmniejszenie pracy wpływa negatywnie na gospodarkę.
Problemy ze zdrowiem : Długie godziny patrzenia na komputery mogą powodować problemy z oczami. Ponadto komputery zmniejszają mobilność pracowników w miejscu pracy. Ta redukcja wysiłku fizycznego może przyczynić się do zwiększenia masy ciała i innych powiązanych chorób.
Dodatkowe potrzeby infrastruktury : Aby komputery mogły skutecznie obsłużyć biznes, potrzebują dodatkowej infrastruktury, na przykład określonego oprogramowania. To oprogramowanie służy do wykonywania określonych zadań, takich jak księgowość, przechowywanie zapasów, zarządzanie danymi, otwieranie plików i zapobieganie wirusom komputerowym. Komputery wymagają ciągłej konserwacji w celu zapewnienia efektywnej wydajności. W związku z tym większe firmy są zobowiązane do zawierania umów serwisowych ze specjalistami komputerowymi. Powoduje to dodatkowe koszty dla firm.
Przestępstwa komputerowe : Dzięki użyciu złośliwego oprogramowania hakerzy mogą uzyskać dostęp do prywatnych informacji biznesowych. Utrata takich informacji może negatywnie wpłynąć na reputację firmy, a tym samym może prowadzić do utraty klientów. Ponadto takie prywatne informacje mogą być sprzedawane innym konkurentom biznesowym, co prowadzi do nieuczciwej konkurencji na rynku.
