Pisząc kartę z podziękowaniami w odpowiedzi na zaproszenie na kolację lub inne wydarzenie, osoba powinna dołączyć powitanie, podziękować za zaproszenie, podać szczegóły dotyczące obecności i zakończyć frazą przedstawiającą pozdrowienia. Karta z podziękowaniami mówi osobie, która wysłała zaproszenie, że odbiorca jest wdzięczny i podaje szczegóły dotyczące tego, czy bierze udział w kolacji.
Karta powinna zaczynać się od ciepłego powitania, które zawiera nazwiska osób zaangażowanych w wysyłanie zaproszenia. Pisarz kart powinien następnie powiedzieć "dziękuję" w osobisty sposób, który okazuje uznanie za zaproszenie. Karta powinna zawierać szczegółowe informacje, czy dana osoba będzie uczestniczyć w kolacji. Dobrym pomysłem jest również podanie godziny i daty obiadu. Koniec karty powinien zawierać zarówno powtórzenie podziękowania danej osoby za zaproszenie, jak i końcowe pozdrowienie.
