Napisz list z zaproszeniem, przedstawiając gospodarza, przedstawiając ważne informacje na temat wydarzenia, wyszczególniając, kiedy odpowiedź jest potrzebna, wspominając o specjalnych wymaganiach gościa, a następnie wyrażając uznanie dla obecności gościa. Potrzebujesz stacjonarnego i długopisu. Napisanie listu zajmuje mniej niż 30 minut.
-
Przedstaw hosta
Przedstaw hosta wydarzenia wraz z dowolną organizacją, którą reprezentuje. Zachowaj krótkie wprowadzenie. Jeśli zaproszenie dotyczy oficjalnego wydarzenia, ton pisma powinien odzwierciedlać tę formalność. Mniej formalne wydarzenia mogą mieć jaśniejszy odcień.
-
Prześlij szczegółowe informacje o zdarzeniu
Udostępnij uczestnikowi wydarzenia, kiedy i gdzie ma nastąpić wydarzenie. Jeśli wydarzenie ma temat lub cel, opisz go w treści listu.
-
Poproś o odpowiedź
Określ czas, w którym goście muszą odpowiedzieć, aby przyjąć zaproszenie.
-
Wymień specjalne wymagania
Jeśli goście muszą przynieść coś specjalnego do wydarzenia, wspomnij o tym w tym miejscu. Zwróć także uwagę na rodzaj sukienki wymagany na tę imprezę.
-
Zamknij list
Podziękuj gościom za obecność i wyraź, że nie możesz się doczekać ich spotkania. Dokładnie sprawdź list pod kątem błędów i wprowadź niezbędne poprawki.
