List świąteczny do pracowników to oficjalny list napisany przez najwyższe kierownictwo do pracowników, aby rozpoznać sumienną pracę wykonaną przez nich przez cały rok i życzyć im szczęśliwego święta Bożego Narodzenia. List zawiera adres i kontakty firmy w lewym górnym rogu, a następnie wiadomość; wprowadzenie, treść i konkluzja, wreszcie nazwisko, podpis i sygnatariusz nadawcy, który w niektórych formatach można zastąpić nazwą firmy.
Wprowadzenie tego listu powinno przekazać pozdrowienia całemu zespołowi firmy, a także wyrazić szczere życzenia szczęścia i pokoju w okresie świąt Bożego Narodzenia.
Kolejna część listu, który jest ciałem, powinna rozpocząć się od stwierdzenia radości, jaką zawsze towarzyszy koniec roku, i jak ważne jest to dla pracowników. Następnym krokiem powinno być wyrażenie zainteresowania dołączeniem do nich w tym świątecznym nabożeństwie Bożego Narodzenia poprzez ten list i wyrażenie znaczenia więzi z rodziną i przyjaciółmi w tym okresie.
W części podsumowującej należy docenić pracowników za ich wkład do firmy i pogratulować dobrej pracy. Na koniec, nazwa firmy, nazwisko nadawcy, podpis i sygnatariusz powinny zostać zapisane, aby zawrzeć list.