Odpowiedni podpis jest typowym substytutem podpisu na duplikacie dokumentu i jest używany przy założeniu, że oryginalna wersja dokumentu zawiera jeden lub więcej autentycznych podpisów. Zgodne podpisy oznaczają, że wszystkie strony ręcznie podpisał oryginalny dokument w obszarze podpisu dokumentu.
Dokument zgodny używa wpisanych sygnatur i pieczęci, aby zaoszczędzić czas w przypadku, gdy dokument musi zostać przesłany lub wyświetlony w formie elektronicznej. Zgodne kopie dokumentów są ogólnie dopuszczalne jako dowody prawne w sądzie w przypadku zagubienia lub zniszczenia oryginalnego dokumentu.
