Przetwarzanie i wyprowadzanie danych w czasie rzeczywistym jest przetwarzane natychmiast po otrzymaniu danych wejściowych. Natomiast przetwarzanie wsadowe następuje po odebraniu wszystkich danych wejściowych, a przetwarzanie i dane wyjściowe są zakończone o określonej godzinie. Niezależnie od tego, czy firma zdecyduje się na przetwarzanie w czasie rzeczywistym, czy partiami, obydwie metody mają swoje zalety i wady.
Ponieważ dane są wprowadzane i przetwarzane natychmiast w trakcie przetwarzania w czasie rzeczywistym, dane są natychmiast dostępne i poprawiane przez użytkownika. Dane przetwarzane w partii muszą być zgodne ze strukturalnym protokołem, aby poprawić błędy, co często zajmuje więcej czasu. Przetwarzanie w czasie rzeczywistym tworzy dane bardziej aktualne niż dane przetwarzane w partiach. Prawdopodobne jest również, że dane będą dokładniejsze, ponieważ narzędzia do wprowadzania są łatwo dostępne dla użytkowników.
Przetwarzanie wsadowe może być bardziej opłacalne, z wykorzystaniem mniejszej liczby urządzeń peryferyjnych niż przetwarzanie w czasie rzeczywistym, chociaż oszczędności zmniejszają się wraz ze spadkiem ceny urządzeń peryferyjnych. Przetwarzanie wsadowe pozwala również firmie zaplanować, kiedy komputer ma być używany, pozwalając na bardziej efektywne wykorzystanie sprzętu komputerowego i czasu pracy. Partie można zaprogramować do przetwarzania w nocy i są gotowe i czekają na pracowników następnego dnia rano.
