Cykl przetwarzania informacji odnosi się do kolejności zdarzeń, które przechodzą do informacji o przetwarzaniu, w tym danych wejściowych, przetwarzania, przechowywania i danych wyjściowych. Dane wejściowe obejmują pozyskiwanie, wprowadzanie i sprawdzanie poprawności danych, podczas gdy dane wyjściowe obejmują: interaktywne zapytania i uruchamianie raportów. Niektóre definicje obejmują piąty etap, który polega na usuwaniu lub archiwizowaniu danych, których nie planuje się użyć.
Jeśli chodzi o wprowadzanie danych, typowe urządzenia obejmują myszy, klawiatury, czytniki kodów kresowych, skanery płaskie, tablety cyfrowe, elektroniczne kasy rejestrujące i joysticki. Niektóre przykłady obejmują badanie kart opinii klientów za pomocą czytnika, korzystanie z interaktywnego formularza online w celu zbierania informacji o użytkowniku lub zbierania arkuszy czasu.
Podczas przetwarzania CPU (lub procesor) jest najważniejszą częścią komputera cyfrowego, który może realizować program. Pobiera instrukcje z programu i przetwarza dane. Procesory są niezbędne dla każdej maszyny, która ma pojemność wejścia /wyjścia i pamięci.
Typowe urządzenia wyjściowe obejmują drukarki i monitory. Monitory wykorzystują piksele do tworzenia obrazów, a drukarki łączą różne rodzaje tonerów z papierem, czy to za pomocą lasera, czy atramentu.
Przechowywanie wiąże się z przechowywaniem informacji pod ręką, kiedy jej potrzebujesz. Pierwsze urządzenia do przechowywania były kartami dziurkowanymi, ale przechowywanie w chmurze zrewolucjonizowało cały system zarządzania danymi.
