Umiejętności przetwarzania tekstu odnoszą się do wiedzy na temat używania edytora tekstów do tworzenia profesjonalnych dokumentów tekstowych. Umiejętności te są niezbędne do tworzenia listów, wiadomości e-mail, raportów organizacji i innych dokumentów.
Umiejętności przetwarzania tekstu pomagają jednostce tworzyć i porządkować dokumenty tekstowe, które są atrakcyjne i czytelne. Umiejętności obejmują wyrównywanie tekstu w dokumencie i używanie różnych czcionek do tworzenia prezentowalnego dokumentu. Ważne jest również nauczenie się ustawiania prawidłowych odstępów między wierszami i marginesów w celu tworzenia dobrze prezentujących się dokumentów tekstowych. Ponadto korzystanie z narzędzia Tezaurus wbudowanego w wiele edytorów tekstu pomaga tworzyć profesjonalne dokumenty.
Popularne edytory tekstu, w tym Microsoft Word dla Windows i Pages dla komputerów Mac, mają wbudowane funkcje sprawdzania pisowni i gramatyki, które powinny być używane do tworzenia dokumentów bez błędów ortograficznych i gramatycznych.
Inną umiejętnością przetwarzania tekstu, którą należy opanować, jest użycie nagłówków i stopek. Ta umiejętność zawiera ważne szczegóły, które muszą pojawić się w dokumencie, takie jak daty i numery stron. Tworzenie i formatowanie tabel jest ważną umiejętnością, szczególnie w przypadku danych badawczych. Ponadto trzeba wiedzieć, jak prawidłowo ustawić karty. Nauka używania łamania strony jest bardzo przydatna, szczególnie podczas tworzenia dużych dokumentów.
