Kiedy piszesz list do kościelnego gościa, najpierw podziękuj mu za udział w kościele. Poinformuj gościa, że jest mile widziany z powrotem i dołącz dane kontaktowe.
-
Podziękuj odwiedzającym
Zacznij pisać list z datą i profesjonalnym, przyjaznym pozdrowieniem. Dziękujcie tej osobie za udział w nabożeństwie i podzielcie się z wami wdzięcznością. Krótko przypomnij odbiorcy o konkretnych szczegółach wizyty.
-
Witaj gości z powrotem
Powiedz odwiedzającemu, że w każdej chwili może wrócić do kościoła. Niech odbiorca wie, w jaki sposób może uczestniczyć w kościele, lub zachęcić go po prostu do udziału. Dołącz w liście wszelkie nadchodzące wydarzenia, które Kościół prowadzi i jak odbiorca może uzyskać zaktualizowany kalendarz wydarzeń i działań. Nie należy przyjmować założeń, że odwiedzający powróci w przyszłości. Przekaż swoją gotowość do wysłuchania go i dostosowania go do swojej społeczności.
-
Dołącz informacje kontaktowe
Podaj imię i nazwisko pastora oraz dane kontaktowe, a także nazwiska wszystkich przywódców kościelnych, na przykład przewodniczącego zespołu ds. gościnności. W tekście tego listu należy podać numer telefonu biura, adres e-mail i stronę internetową kościoła. Zakończ list z zamknięciem i podpisem. Natychmiast po przyjeździe wyślij list uzupełniający do odwiedzającego kościół.
