Poproś każdego z członków, aby zaprosił osobistych znajomych i członków rodziny do kościoła. Ustaw specjalne sekcje lub stanowiska szanujące gości. Stwórz tablicę ogłoszeń lub duży znak powitalny i zawieś go nad drzwiami lub na zewnątrz kościoła. Miejsca do siedzenia wewnątrz i na zewnątrz powinny być wystarczające, aby pomieścić duże tłumy.
Stwórz pisemny program z okazji umieszczenia na końcu plakietek, głośników i niespodzianek. Poproś członków kościoła o przyniesienie zadaszonego naczynia na spotkanie po zakończeniu programu. Zapewnij odpowiedni czas na prezentacje i uściski dłoni przed lub po programie. Jeśli impreza odbędzie się w środku, pamiętaj, by zapewnić wszystkim wystarczającą liczbę krzeseł.
Zaplanuj specjalne spotkanie towarzyskie na zewnątrz po zakończeniu programu. Przygotuj gry typu icebreaker i wydarzenia takie jak Scrabble, wyścigi w workach ziemniaczanych, bobbing na jabłka, Bingo, Domino, Old Maid i stół bufetowy. Niech rodziny wprowadzą znajomych i członków rodziny. Przed rozpoczęciem każdej gry pozwól liderom zespołów rodzinnych wybrać zespół. Zastrzegają, że przywódcy zespołów rodzinnych mają wybierać członków drużyny z innych grup rodzinnych. Zwycięzcy mogą wygłaszać opcjonalne przemówienia lub nominować kogoś z grupy. Pamiętaj o uwzględnieniu nagród dla gości i zachęt dla zwycięzców.
