Oprócz tradycyjnego otwierania listu lub pozdrowienia i podpisu, list z przeprosinami za złe zachowanie powinien zawierać opis przepraszamy za złe zachowanie, przyznanie się do winy i odpowiedzialności oraz wyrażoną chęć osobistego spotkania. Przepraszanie listownie może wydawać się formalne, ale jest znacznie bardziej prawdopodobne, że zostanie zaakceptowane niż przeprosiny za pośrednictwem poczty elektronicznej lub szczególnie tekstu, według profesjonalnej doradczyni Elly Prior.
Listy przeprosin powinny być szczere i napisane własnymi słowami nadawcy, w przeciwieństwie do zwykłego skopiowania dosłownego z szablonów online, zgodnie z Elly Prior. Wykonaj poniższe czynności, aby napisać list z przeprosinami za złe zachowanie.
- Otwórz literę
- Demonstracja zrozumienia konsekwencji
- Wstępnie sugeruj ewentualne spotkanie
- Zamknij list i wyloguj się
Zwróć się bezpośrednio do czytelnika, otwierając go słowem "Kochanie", a następnie jego imieniem. Następnie wprowadź cel listu, na przykład: "Piszę, aby wyrazić moje szczere przeprosiny za moje zachowanie". Wyjaśnij uznanie winy za pomocą szczegółów, takich jak "Zrozumiałem, że się myliłem ...", po którym nastąpił faktyczny incydent.
Wyraź zrozumienie, w jaki sposób złe zachowanie mogło wpłynąć na drugą osobę lub osoby. Uważaj, aby nie zakładać zbyt dużej świadomości konsekwencji, zamiast tego napisać coś w rodzaju: "Mogę sobie tylko wyobrazić, jak bardzo zraniło mnie moje zachowanie."
Prowadź niejawne zaproszenie do osobistego omawiania złych zachowań. "Byłbym wdzięczny za możliwość udowodnienia moich wyrzutów sumienia osobiście."
Zakończ, zapewniając odbiorcę, że nie oczekuje się żadnej odpowiedzi. Coś w rodzaju: "Rozumiem, jeśli wolałbyś nie rozmawiać ze mną przez jakiś czas. Proszę poświęć tyle czasu, ile potrzebujesz". jest odpowiednie. Odpowiednim sposobem na wylogowanie się jest "Z poważaniem".
